Planilla gratis · Guía de uso

Activos fijos y depreciación
planilla Excel gratis

Registra tus activos fijos y calcula su depreciación lineal mes a mes durante 60 meses, con prorrateo por día, valor en libros y bajas. Descárgala gratis, sin registrarte y con datos de ejemplo.

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Para quién es

Te sirve si…

Tienes maquinaria, equipos, mobiliario o vehículos y quieres llevar su inventario ordenado.
Necesitas saber cuánto se deprecia cada activo cada mes y cuál es su valor en libros.
Preparas información para tu contador o para el estado de resultados.

Qué trae por dentro

Las hojas de la planilla

Así está organizado el archivo de Excel que vas a descargar.

Resumen

Costo vigente, depreciación acumulada, valor en libros al corte y gasto del calendario, con un gráfico mensual.

Activos

30 espacios para registrar ID, descripción, ubicación, responsable, costo, valor residual, vida útil, fecha de disponibilidad y baja.

Depreciación

Calendario de 60 meses con el cargo mensual de cada activo.

Guía

Método de cálculo, ejemplos resueltos, alcance y controles.

Cómo usarla

Paso a paso, sin complicaciones

Las celdas amarillas son las que debes editar. Pasa el cursor sobre ellas para ver una nota con la explicación.

Carga el inventario de activos

Reemplaza los cuatro ejemplos con tus activos: ID, descripción, ubicación, responsable, costo y documento. Costo y residual van en pesos, sin impuestos recuperables.

Define vida útil y valor residual

Indica los meses de vida útil, el valor residual y la fecha en que el activo queda disponible para su uso.

Elige el primer mes y la fecha de corte

En Resumen define desde qué mes parte el calendario y la fecha de corte para ver los valores vigentes.

Revisa el gasto y el valor en libros

La planilla calcula el cargo mensual por día de uso, la depreciación acumulada y el valor en libros de cada activo vigente.

Registra las bajas y revisa las estimaciones

Si un activo se da de baja, anota la fecha. Revisa periódicamente vida útil y residual, que son estimaciones.

Conceptos clave

Lo que vas a encontrar

Definiciones simples de los términos que usa la planilla.

Base depreciable

Costo del activo menos su valor residual. Es el monto que se reparte durante la vida útil.

Línea recta por día

El cargo diario es la base dividida en los días de vida; el cargo del mes es el diario por los días de uso de ese mes.

Valor residual

Lo que estimas que valdrá el activo al terminar su vida útil.

Valor en libros

Costo menos depreciación acumulada. Nunca baja del valor residual.

Baja

Fecha desde la cual el activo deja de integrar el costo y la depreciación acumulada vigentes.

Ejemplo incluido

Viene con datos de ejemplo

El ejemplo incluye cuatro activos y un corte al 31 de marzo de 2026. La maquinaria AF001 cuesta $1.200.000, con residual de $120.000 y 36 meses de vida:

$30.547depreciación de la maquinaria en enero

$2.040.000costo vigente al corte

$365.672depreciación acumulada vigente

$1.674.328valor en libros vigente

Los datos son ficticios. Reemplázalos por los de tu negocio para obtener tus propios resultados.

Alcance

Qué debes tener presente

Para que la uses con confianza, estos son sus límites.

Usa depreciación lineal con costo histórico. No incluye deterioro, revaluación, componentes complejos, activos para la venta, mejoras ni arrendamientos.
No calcula depreciación tributaria acelerada ni la utilidad o pérdida por la venta de un activo.
La vida útil y el residual son estimaciones que debes revisar; la planilla no guarda versiones de cambios de estimación.
Es independiente de las otras planillas: clasifica el destino de la depreciación antes de llevarla al estado de resultados.

Preguntas frecuentes

Dudas comunes

¿Esta planilla es gratis?

Sí. Puedes descargar la planilla de Excel gratis y sin registrarte. Viene con datos de ejemplo para que la adaptes a tu negocio.

¿Qué método de depreciación usa?

Depreciación lineal con prorrateo por día: empieza el día en que el activo está disponible para su uso.

¿Cuántos activos puedo registrar?

Hasta 30 activos, y el calendario muestra 60 meses.

¿Qué pasa cuando un activo termina su vida útil?

Deja de generar gasto y su valor en libros se mantiene en el valor residual.

¿Sirve para la depreciación tributaria?

No. Es un modelo contable de apoyo. Consulta con tu contador por el tratamiento tributario.

Descarga

Descarga la planilla de activos fijos y depreciación

Archivo de Excel con datos de ejemplo, listo para que lo adaptes a tu negocio.

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Excel (.xlsx) · 136 KB
Incluye datos de ejemplo
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