Planilla gratis · Guía de uso

Control de inventario
planilla Excel gratis

Registra entradas y salidas, calcula existencias y costo promedio, alerta sobre reposición y compara el stock registrado con el conteo físico. Descárgala gratis, sin registrarte y con datos de ejemplo.

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Para quién es

Te sirve si…

Vendes productos y necesitas saber cuánto stock tienes y cuánto vale.
Quieres alertas para reponer antes de quedarte sin existencias.
Haces conteos físicos y buscas comparar el stock real con el registrado.

Qué trae por dentro

Las hojas de la planilla

Así está organizado el archivo de Excel que vas a descargar.

Existencias

Stock actual por producto, valor del inventario, alertas de reposición y espacio para el conteo físico.

Configuración

Empresa, fecha del inventario inicial, fecha de corte y moneda.

Productos

Hasta 30 SKU únicos con unidad, cantidad inicial, costo, mínimo y objetivo.

Movimientos

Hasta 300 entradas y salidas en orden cronológico.

Guía

Uso, método de valorización y controles de registro.

Cómo usarla

Paso a paso, sin complicaciones

Las celdas amarillas son las que debes editar. Pasa el cursor sobre ellas para ver una nota con la explicación.

Configura el corte

Define la fecha inicial y la fecha final. Las cantidades iniciales son lo disponible antes de los movimientos de la fecha inicial.

Crea los productos

Registra hasta 30 SKU únicos, con unidad, cantidad inicial, costo, mínimo y objetivo. No repitas ningún SKU.

Carga los movimientos

Hasta 300 filas, en orden cronológico. La entrada usa el costo de compra; la salida usa automáticamente el costo promedio previo.

Revisa las alertas

Corrige SKU desconocidos, fechas, cantidades, orden y stock negativo. Si cambias una compra previa, se recalculan las salidas posteriores.

Haz el conteo físico

Ingresa el conteo en Existencias. Las diferencias no ajustan el sistema solas: documenta y autoriza antes de registrar ajustes.

Conceptos clave

Lo que vas a encontrar

Definiciones simples de los términos que usa la planilla.

SKU

Código único de cada producto en la planilla.

Costo promedio ponderado móvil

Cada compra recalcula el costo promedio; las salidas se valorizan con el promedio anterior.

Stock mínimo y objetivo

El mínimo dispara la alerta Reponer; el objetivo es el nivel al que quieres volver.

Conteo físico

Lo que cuentas en bodega, para compararlo con el stock registrado.

Ejemplo incluido

Viene con datos de ejemplo

El ejemplo tiene tres productos y cinco movimientos durante octubre de 2026:

12 u.cuadernos a costo $1.100

1 u.archivadores, con alerta Reponer

25 u.lápices a costo ≈ $533,33

$28.533,33valor total del inventario

Los datos son ficticios. Reemplázalos por los de tu negocio para obtener tus propios resultados.

Alcance

Qué debes tener presente

Para que la uses con confianza, estos son sus límites.

Usa promedio ponderado móvil, una bodega y una unidad por SKU.
No incluye lotes, vencimientos, reservas, IVA automático ni valoración FIFO.
Las diferencias del conteo físico no ajustan el inventario automáticamente.

Preguntas frecuentes

Dudas comunes

¿Esta planilla es gratis?

Sí. Puedes descargar la planilla de Excel gratis y sin registrarte. Viene con datos de ejemplo para que la adaptes a tu negocio.

¿Cuántos productos y movimientos admite?

Hasta 30 SKU y hasta 300 filas de movimientos.

¿Cómo valoriza las salidas?

Con el costo promedio ponderado móvil vigente en el momento de cada salida.

¿Qué hace la alerta Reponer?

Se activa cuando el stock baja del mínimo que definiste para el producto.

¿Sirve si tengo varias bodegas?

No: está pensada para una bodega y una unidad de medida por SKU.

Descarga

Descarga la planilla de control de inventario

Archivo de Excel con datos de ejemplo, listo para que lo adaptes a tu negocio.

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Excel (.xlsx) · 188 KB
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